Обзор сентябрьского обновления сервиса «Яндекс 360 для бизнеса»: возможности и новый функционал

Ряд новых функций получили администраторы и пользователи сервиса «Яндекс 360 для бизнеса»: в сентябрьском обновлении новшества обрели «Мессенджер», «Почта» и «Телемост».

«Мессенджер»

Функционал мессенджера стал еще удобнее: теперь не нужно беспокоиться о совершённых в тексте ошибках – теперь доступна проверка орфографии, и не только на русском, но и на английском языке. Из словаря можно заменить слово на подходящее. Так пользователь не опечатается в деловой переписке, даже если набирает сообщение быстро.

Кроме того, появилась возможность устанавливать вместо стандартных статусов — «В сети», «Нет на месте», «Занят» и «Не беспокоить» — ещё и собственные варианты. В распоряжении пользователя будет до пяти вариантов, причём статусы могут быть выражены не только текстом, но и иконкой. Разумеется, при необходимости собственные статусы легко отредактировать или удалить.

«Почта»

Сервис теперь позволяет добавлять внешние контакты – с тем, чтобы сотрудники находили нужных людей быстрее. Добавить такие контакты может администратор. Важно и то, что такие контакты будут отмечены специальным флажком «Внешний» — чтобы ненароком не запутаться и не совершить ошибку в распространении чувствительной для бизнеса информацией.

Кроме того, повысилось удобство работы с API, а также стало легче работать через почтовые клиенты по протоколу IMAP. Функционал общих ящиков зависит от уровня доступа для пользователей, которые выдаёт администратор организации.

Позаботились и об администраторах: теперь если в настройках домена «Почты» окажется некорректно настроенными записи SPF и/или DKIM, администратор организации получит об этом уведомление. Это позволит внести необходимые изменения – с тем, чтобы почтовый сервис продолжал бесперебойную работу.

«Телемост»

Видеовстречи стали ещё удобнее, а главное – функциональнее. В «Телемосте» можно собирать рабочие конференции, встречаться с семьей или устраивать видео-вечеринки. Достаточно просто создать встречу и отправить ссылку друзьям или коллегам. Но теперь лимит участников увеличен вдвое – до 1000 человек. Это дополнительная услуга, которая доступна клиентам «Яндекс 360» для бизнеса по запросу.

Кроме того, любой сотрудник компании в рамках «Яндекс 360 для бизнеса» может создавать встречи с расширенным лимитом и свободно общаться с коллегами. Вместе с этим, появились и комнаты ожидания – сюда попадают те, кто хочет присоединиться к видеовстрече, но пока ждёт разрешение на подключение. Организатор и соорганизатор увидят такого пользователя в отдельной вкладке рядом со списком участников встречи и смогут решить, добавлять ли его в общую конференцию.