Connect with us

Экономика

LEGO для бизнеса: собираем документы как пазл

Конструктор – пожалуй, самая любимая детская игра. Деталька за деталькой и вот уже на глазах рождается мощный трактор или сказочный дом для куклы. Вроде бы и выросли, а играть не перестали. Сооснователь сервиса Форма Никита Колосов рассказывает, как современный бизнес использует принципы детской игры для создания документов, и почему автоматизация в этой области становится неотъемлемой частью эффективного управления.

Фотограф Mikhail Nilov / pexel

«Бизнес уже научился работать с конструкторами. Сначала это были конструкторы сайтов, когда без знания языка программирования можно было создать лендинг за вечер и запустить на него рекламу. Затем всевозможные CRM системы дали возможность создавать воронки продаж и дашборды, чтобы весь цикл продаж был как на ладони. Сегодня, когда документами обмениваются в ЭДО, а еду привозят роботы-доставщики, документы в большинстве случаев все еще заполняются вручную с помощью текстового редактора», — комментирует сооснователь сервиса Форма Никита Колосов.

Конструкторы как основа для бизнес-решений

Концепция конструкторов прочно вошла в бизнес-среду. Изначально это были конструкторы сайтов, которые позволяли без знания программирования создавать красивые и функциональные лендинги. Затем появились CRM системы, которые упрощают управление продажами, предоставляя удобные воронки и дашборды. Эти инструменты значительно повысили эффективность бизнеса, но один из ключевых аспектов управления — документооборот — до сих пор требует значительных улучшений.

Несмотря на все достижения в области цифровизации, многие компании по-прежнему заполняют документы вручную. Это касается ввода реквизитов контрагента, подстановки данных в различные разделы, внесения информации об условиях договора и даже прописи сумм. Все это не только занимает много времени, но и повышает риск ошибок, что может привести к серьезным последствиям.

Главные плюсы использования конструктора документов

Никита КолосовАвтоматизация процесса создания документов приносит множество преимуществ:

Экономия времени — система автоматизации позволяет создать документ за считанные минуты. Сотрудник просто отвечает на несколько вопросов, и система сама автоматически заполняет все необходимые поля.

Снижение количества ошибок — автоматическая подстановка данных, а также подсказки при вводе, исключают вероятность ошибок, которые часто случаются при ручном заполнении документов.

Ускорение бизнес-процессов — быстрая подготовка и подписание документов позволяют оперативно реагировать на изменения и потребности бизнеса, что повышает его гибкость и конкурентоспособность.

Соответствие законодательству — конструктор документов обеспечивает своевременное и корректное оформление всех необходимых документов, что помогает избежать юридических рисков и штрафов. В частности, автоматическую генерацию политики обработки персональных данных при запросе у второй стороны паспортных или иных данных для подстановки в документ.

Сервис Форма предлагает инновационное решение для бизнеса, превращая процесс создания документов в простой и удобный, аналогичный сборке конструктора. Пользователи могут легко создать необходимые документы, отвечая на вопросы и выбирая нужные элементы. Это значительно упрощает и ускоряет подготовку документов.

Интеграция с другими системами

Форма интегрируется с внешними справочниками, что позволяет автоматически подставлять актуальные данные и минимизировать ручной труд. Это делает процесс еще более эффективным и надежным, исключая необходимость повторного ввода информации.

Автоматизация документооборота с помощью сервиса Форма позволяет бизнесу работать более эффективно и продуктивно, освобождая сотрудников от рутинной работы и минимизируя риск ошибок. Превращая создание документов в процесс, аналогичный сборке конструктора, Форма помогает компаниям адаптироваться к современным требованиям и оставаться конкурентоспособными. В эпоху, когда технологии позволяют автоматизировать многие процессы, ручное заполнение документов становится анахронизмом, который бизнесу пора оставить в прошлом.

Advertisement
Кликнуть для комментирования

Оставить реплику

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Слушать радио

Лента новостей

Экономика

Объемы поставок вологодских лесоматериалов в Египет возросли более чем в 2 раза

Объемы поставок вологодских лесоматериалов в Египет возросли более чем в 2 раза с 1 января по 11 октября 2024 года....

Экономика

Олаф Шольц: виновницей всех бед в немецкой экономике является Россия

Канцлер Германии Олаф Шольц заявил, что готов обсуждать с Владимиром Путиным ситуацию на Украине. А кроме того он заявил, что...

Общество

Сын Софи Лорен обручился с грузинской певицей

Грузинская певица Мариам Шарманашвили обручилась с Карло Понти-младшим — сыном Софи Лорен. Они начали общаться через соцсети, используя Google-переводчик. Карло...

Политика

Франция сократила финансовую помощь Украине

Франция не выполнит обещание о помощи Украине на 3 млрд евро в 2024 году, заявил министр обороны Себастьян Лекорню. В...

Политика

Глава внешней разведки ФРГ: Германия находится в прямом противостоянии с Россией

Глава внешней разведки Германии Бруно Каль заявил о «прямом противостоянии с Россией»: по его словам Владимира Путин якобы озабочен созданием...

Реклама

© 2014 — 2024 гг. Международное радио «Голос Балтии». Все права защищены. О проекте
При копировании информации — ссылка (для Интернет-изданий — ссылка должна быть активной) на balticvoice.ru обязательна. Ответственность за достоверность рекламы (в том числе на баннерах и тизерах), несет рекламодатель.
Эл. почта: balticvoiceru@gmail.com.
Радио Голос Балтии — партнёр «Дзен.Новости» и Google.News.
Meta Platforms Inc. (владелец Facebook и Instagram) — организация признана экстремистской, её деятельность запрещена на территории России по решению Тверского суда Москвы от 21.03.2022.